Los eventos en persona en 2021, ¿en riesgo? Pongámonos en contexto. Los eventos en persona en 2021 deberían estar en serios problemas. Una de las razones es el número de sucesos en línea durante la pandemia de COVID-19, algo que nunca habíamos visto antes. El mercadeo en redes sociales ha sido fundamental para promover webinars, reuniones de trabajo y conferencias. También, clases virtuales, transmisiones de conciertos, series y películas. Entonces, ¿cuál es el futuro de los eventos presenciales en 2021? No se trata de ser apocalíptico para cuidarnos. La nueva normalidad nos lleva a buscar opciones en línea. En este sentido, Blake Morgan, autor y orador principal dice:
La pandemia ha puesto las herramientas de conectividad virtual en el punto de mira, obligando a las empresas a evolucionar rápidamente sus productos para aumentar el ancho de banda y su capacidad. Las plataformas de eventos virtuales han crecido en popularidad y características, con opciones especializadas para casi todos los tipos y tamaños de eventos, así como para todos los presupuestos. La mejora de la tecnología permite más tipos de interacciones y permite a los organizadores de eventos replicar mejor los eventos presenciales en línea”.
(Will We Have In-Person Events and Conferences In 2021? Forbes.com, Aug 6, 2020)
Retos de los eventos presenciales en 2021
El futuro de las reuniones y conferencias y de los eventos presenciales en 2021 depende de algunas estrategias de marketing digital y de los tipos de público. No es un secreto que la mayoría de los consumidores de hoy en día son millenials. Un estudio de EventBrite revela que el 73% de los millenials usan las interacciones en línea como un camino para participar en la vida real. Las redes sociales son una herramienta eficiente para expresarse.
Con Facebook a la cabeza con 2.32 billones de usuarios, e Instagram con 1 billón, los consumidores están motivados a vivir una experiencia como una forma de expresión. La estrategia se centra en la creación de eventos en persona en 2021, una experiencia que valdrá la pena compartir.
Generar interés en las reuniones en línea o en persona
De nuevo: todavía hay incertidumbre sobre los eventos en persona en 2021. Mientras tanto, es necesario seguir considerando las clases, reuniones y conferencias virtuales.
Por otro lado, un estudio reciente de Bizzabo, una marca de software para eventos comerciales, destaca que “los acontecimientos en vivo son cruciales para su éxito”. Al ser encuestados, los comercializadores B2B califican a los eventos como el canal de comercialización más efectivo sobre las herramientas de marketing digital. Sin embargo, hay muchas razones comerciales para organizar eventos en línea (los eventos presenciales suelen ser costosos de realizar).
¿Cómo generar interés utilizando las redes sociales antes, durante y después de tu evento? Facebook, Instagram, y Twitter son tres grandes plataformas para promover con suficiente anticipación y crear un sentido de comunidad en línea enfocado en ello. Piensa en un #hashtag único que te permita unificar a los usuarios de las diferentes plataformas de redes sociales. Úsalo en la página web del evento y en la página de Facebook del mismo. Es una gran manera de animar a los visitantes y potenciales asistentes a participar en las redes sociales.
Además, es una gran forma de fomentar el interés en torno a su negocio y el evento. Igualmente, te permite analizar y rastrear el compromiso y las interacciones con anticipación. De acuerdo con Neal Schaffer, CEO y Principal Consultor de Estrategia de Medios Sociales en Maximize Your Social:
“Dar a conocer a la gente el hashtag de tu evento con antelación es una herramienta de promoción increíble. Cuando la gente empiece a ver tweets y retweets y posts que tengan un hashtag, aunque no sepan de qué se trata, ese hashtag hará que la gente se interese por él y vaya al evento“.
Eventos en persona en 2021 y actividades en línea tienen su audiencia en las redes sociales
Hoy en día estas ocasiones dependen de los seguidores e influencers para seguir creciendo. Es como el mercadeo de boca en boca, pero en este caso, los influenciadores promueven eventos a través de contenido visual y entretenido. Esa es una gran estrategia para lograr una mayor visibilidad y llegar a tus usuarios. Por ejemplo, puedes ofrecer descuentos o promociones exclusivas a cambio de 3 o 4 publicaciones que hagan que tus seguidores se interesen por el evento y se inscriban.
Según Luria Petrucci, cofundadora de Live Streaming Pros, una de las mejores maneras de promocionar tus eventos en persona o en línea es “involucrar a tu audiencia en el proceso, para que se comprometan plenamente y sientan que es tanto SU PROYECTO como el de ellos”.
Después de esto, para 2021 los eventos en persona podrán establecer robustas comunidades online. No los olvides en tus futuras estrategias de marketing.
El propósito de promocionar tus eventos presenciales en 2021 usando diferentes redes sociales es crear un sentido de identidad
Los eventos en línea dan un mensaje que se identifica con su público, y permiten que sus invitados lo usen para compartir sus experiencias. Incluso antes de que comience el evento en persona o en línea, es relevante crear una comunidad que una a tus clientes e invitados. Puedes usar desde Twitter hasta grupos de LinkedIn para asociar a tus clientes a través de intereses mutuos. Les permitirá sentirse conectados y crear redes tanto profesionales como personales.
En conclusión, un evento corporativo te permitirá tener un canal de confianza entre tus clientes para crear comunidades vibrantes y leales a tu negocio, marca o persona. Todo comienza con el marketing de redes sociales.
¿Necesitas más información sobre las redes sociales relacionadas con los eventos en línea o en persona? ¡Háznoslo saber para que podamos averiguarlo! Y para leer este articulo en inglés, por favor de click aqui.